Photo n°16 : Notre équipe ADMINISTRATIVE !
(de gauche à droite)
ELODIE a pour mission d'accueillir les clients, fournisseurs et autres prestataires ainsi que les appels téléphoniques.
La gestion des commandes clients, livraisons (BL et départs véhicules), les facturations des pièces et des matériels ainsi que le suivi des différentes affaires.
CAROLE est la responsable Financière et Administrative de l'entreprise.
Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services.
Elle veille à la tenue des objectifs financiers de l'entreprise, le respect des procédures et des délais, la gestion de la trésorerie, la négociation auprès des différents interlocuteurs (banques, administrations...).
Enfin, le suivi des différents projets ainsi que la gestion des ressources humaines.
MELODY est également en charge de l'accueil téléphonique en collaboration avec Elodie.
Elle gère le suivi et les relances des règlements clients, le pointage des factures fournisseurs.
En cours de formation pour assister Carole dans la gestion de la comptabilité.
Écrit par CVIM, le 7/5/2023
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